环境与健康杂志
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2021年中国电子劳动合同推广环境及签署流程分析

  电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体,利用电子通信手段订立的劳动合同。人力资源作为电子签约常见场景之一,存在大量文件处理工作。围绕员工“入、转、调、离”等流程,企业需要与员工签署多种类型合同,包括聘用合同、保密协议等。人力资源场景中的合同签署文件量大,重复性高,且涉及远程签署流程普遍呈现效率低、成本高等弊端;推行劳动合同电子化管理,是合同电子化进程中的重要实现部分,能够释放人力资源部门劳动力,有效提高企业工作效率。

  中国电子劳动合同推广经济环境分析

  iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,中国数字经济规模不断快速发展,2020年达到41.4万亿元,成为拉动中国经济增长的重要驱动力。受疫情影响,社会数字化意识大幅提高,线上招聘、线上办公成为新常态,人力资源场景突破空间的限制,有利于数字社会生态的建设。艾媒咨询分析师认为,随着人力资源场景线上化变迁,远程签署成为急需解决的问题之一;电子劳动合同能够解决数字生态社会中的协议签署认证问题,随着数字化社会的逐步推进,将进一步得到推广。

  中国电子劳动合同推广社会环境分析

  数据显示,中国就业人员稳定在7.7亿上下,规模巨大。按产业划分,第一、二产业就业人员比例逐年小幅度下降,第三产业就业人员占比则保持稳定上涨,2019年中国第三产业占比达47.4%。艾媒咨询分析师认为,包括金融服务业、互联网行业、文化娱乐业在内的第三产业数字化程度高,与线上办公模式更为契合;随着第三产业的快速发展,线上办公群体比例提高,对电子劳动合同的需求也将不断提高。


  电子劳动合同签署流程分析

  电子签约平台与集团企业或人力资源服务平台合作,帮助人力资源部门快速高效发起协议签约,完成企业与员工双方的劳动合同签署。

  2021年中国电子劳动合同优势分析

  在传统劳动合同签署模式中,企业与职工不得不受到时间和空间的限制,合同的邮寄、签署等流程复杂,耗费时间周期长。特别是对于大型企业而言,由于合同管理规模较大,导致合同的签署成本较高。除此之外,纸质合同中的实体签章易被伪造,且在存档过程中,易出现错配、丢失或泄露等安全问题。

  劳动合同签署成为企业电子签约的主要签署场景

  iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,在人力资源领域,受访企业将电子签约服务主要应用于保密协议、聘用合同及派遣合同签署上,其中,经常使用电子签约签署保密协议的企业达46.5%。艾媒咨询分析师认为,电子签约服务具有安全性、便捷性等特点,人力资源领域中有较多类型合同适宜使用电子签约服务。